Conoce las nuevas funciones para los usuarios de Bluespend. No esperes más para probarlas.
1. Nuevo Menú
Para mejorar la experiencia en la plataforma se modificó la presentación de menú para que puedas acceder de una manera más fácil a tus funciones de Usuario. Haciendo clic en “Panel usuario” los administradores podrán acceder a las funciones de Mis gastos, Solicitud de gastos, Aprobaciones y Conciliaciones.
2. Búsqueda
Para facilitar la gestión de gastos, se ha implementado la opción de búsqueda en la parte superior para que los usuarios puedan buscar el número de gasto específico o el UUID de una factura únicamente de sus propios gastos El sistema devolverá toda la información encontrada de dicha búsqueda.
¿Cómo acceder a la nueva función de búsqueda?
Al entrar a la plataforma, encontrarás la nueva función en la parte superior izquierda de la página de inicio y cualquiera de las páginas de la plataforma. Puedes seleccionar si buscar por N° de comprobación o por N° de UUID, luego escribes el número y click en enter en tu teclado.
¡Ahora podrás buscar tus comprobaciones en segundos!
3. Módulo de solicitud
Ahora los usuarios podrán realizar solicitudes de gastos. Además, podrán indicar si se trata de un gasto de viaje y si requiere vehículo, para poder detallar más la información de la solicitud incluyendo las categorías de gastos que se deseen presupuestar. Igualmente, podrán seleccionar si se requiere anticipo, reembolso o si se cubrirá con su tarjeta corporativa.
¿Cómo utilizar el nuevo módulo de Solicitud?
Click en “Panel usuario”, luego click en “Solicitud de gastos”, luego haz click en Nueva solicitud y completa los datos pertinentes.
Una vez completados los datos de click en “Guardar”, después de eso su solicitud aparecerá en el apartado de “Creadas”. Para editar la solicitud haga click en el símbolo de lápiz ubicado en la columna derecha de “Acciones”; y para enviar la solicitud a validación, dé click en el símbolo mayor.
Una vez enviada a validación, la solicitud pasará al apartado de “En validación” y posterior a su aprobación por el administrador se ubicará en “Validadas”.
En este punto podrá ver los detalles haciendo click en el ícono del ojo azul.
Se podrá descargar las solicitudes tanto en archivo PDF (de forma concentrada) como en archivo Excel (desglosando los gastos de manera diaria).
a) Comprobación
Ahora los usuarios van a poder realizar comprobaciones de sus gastos desde el módulo de “Solicitudes de gastos”.
¿Cómo puedo realizar una comprobación a mi solicitud de gastos?
Click en “Panel usuarios”, click en “Solicitudes de gastos”, luego click en “Validadas”, click en el ícono de papel azul ubicado en la columna derecha de “Acciones”; y complete la información solicitada.
Podrá revisar sus comprobaciones realizadas haciendo click en “Panel usuario”, luego click en el módulo de “Comprobaciones”.
Del mismo modo, ahora podrá descargar las comprobaciones que sean enviadas para validación en archivo PDF (de forma concentrada) y ahora también podrá descargarlo en formato Excel (desglosado por día).
¿Cómo puedo descargar mis comprobaciones en archivo PDF y Excel?
Click en “Panel usuario”, luego click en el módulo de “Comprobaciones”, luego click en apartado de “Enviadas”, luego seleccionar el ícono de la hoja de color celeste para descargar el archivo PDF, y click en el ícono de hoja verde para descargar el archivo Excel.
b) Ampliación
Con la nueva actualización podrás realizar una “Ampliación” de tus solicitudes de gastos sin necesidad de generar una solicitud completamente nueva.
¿Cómo puedo realizar una ampliación a mi solicitud de gastos?
Click en “Panel usuarios”, click en “Solicitudes de gastos”, luego click en “Validadas”, y click en el ícono del ojo celeste de la solicitud que se desea ampliar. Luego click en “Agregar ampliación”, luego click en agregar categorías según corresponda y finalizar haciendo click en “Guardando ampliación”.
4. Centro de ayuda
Si tienes algún problema o pregunta sobre el funcionamiento de Bluespend, ahora podrás acceder al Centro de ayuda desde el menú inicial. Este te llevará al centro de soporte de Intekel donde podrás contactarnos para ayudarte a solucionar tu problema. Solo debes generar un ticket siguiendo los pasos indicados en las imágenes a continuación.
Pruebe estas nuevas funciones ahora mismo. Para cualquier pregunta, escríbanos a atencion@intekel.com que con gusto lo atenderemos.
Para más información sobre Bluespend, precios, modificaciones en sus planes, etc. contáctanos dando click aquí.
Saludos,
El equipo de Intekel
