1.Haz un plan
Necesita evaluar dónde está su negocio ahora y hacia dónde quiere llevarlo en el futuro. Una hoja de ruta bien pensada es esencial para pronosticar adecuadamente los gastos y prever contingencias.
“Por ejemplo, si tiene la intención de buscar un nuevo mercado el próximo año, debe incorporar los gastos relacionados en su pronóstico”, dice Brison.
2. Realice un seguimiento de los gastos con diligencia
Debe comprender sus costos históricos antes de planificar el futuro. Esto requiere recopilar datos de una manera eficaz y eficiente.
“El seguimiento de sus costos no debería ser una ocurrencia tardía, debe ser una parte integral de sus operaciones en curso”, dice Brison.
3. Comparativa con su industria
Establezca métricas que sean significativas para su negocio y comparables a las utilizadas por otras empresas de su industria. «Si ve que está gastando más en determinadas categorías, profundice, investigue por qué y tome las medidas adecuadas para reducir esos costos a las normas de la industria».
4. Gestionar los costes variables
Mire los gastos variables pasados de su empresa y calcule qué porcentaje de las ventas representan. Los porcentajes históricos proporcionan tanto un buen indicador de posibles costos futuros como un punto de referencia para usar para mantener esos costos en línea con la actividad de venta.
5. Sea duro con los costos fijos
La gente tiende a volverse complaciente con los costos fijos porque generalmente son recurrentes y, a menudo, reflejan relaciones duraderas con los proveedores. Pero debe probar periódicamente el mercado para ver si puede obtener un mejor trato con los proveedores de la competencia.
«Es una buena práctica obtener dos o tres cotizaciones con regularidad», dice Brison. «Ya sea mediante la presentación de una solicitud de propuesta (RFP) o un método menos formal, es importante enviar el mensaje de que siempre está pendiente de sus costos».
6. Invertir en tecnología
Explore nuevas tecnologías que pueden ayudar a su empresa a mejorar la eficiencia, aumentar la productividad y reducir los costos. Por ejemplo, muchas empresas ahora utilizan sistemas de computación en la nube en lugar de hardware interno que puede ser relativamente caro de comprar y mantener. Te recomendamos, revisar el software Bluespend, el cual te ayudará a controlar tus gastos de manera automatizada, reducir el tiempo que inviertes en esta actividad y reducir tus gastos.
7. Ofrecer incentivos al personal
Haga que las personas sean responsables de los costos y establezca las recompensas adecuadas para los empleados que encuentren formas de reducir los gastos. Esto ayuda a crear una cultura de desperdicio cero dentro de su organización. También ayuda a motivar a los miembros del personal a cargo de implementar iniciativas de reducción de gastos para que se concentren en sus tareas y sean creativos.
“Me gusta explicar la gestión general de gastos en tres R: investigar, revisar y responder”, dice Brison. «Básicamente se reduce a una planificación cuidadosa (investigación), hacer ajustes y ajustes según sea necesario (revisión) y arremangarse para hacer el trabajo duro necesario y continuo para lograr el plan (responder)».
