Herramienta que sirve para que Compradores, Proveedores y Usuarios puedan colaborar de forma dinámica y se optimice todo el ciclo completo de procura.
Ver MásEl software de control de gastos de viaje y caja chica con nombre comercial: Bluespend, es una plataforma que agiliza los registros de los gastos (CFDI para México y recibos para gastos generales/extranjeros), realiza comprobaciones y/o devoluciones de reportes de gastos,
genera informes detallados de gastos y automatiza la escritura de pólizas en diversos sistemas contables.
La plataforma aumenta la eficacia de las procesos de egresos de dinero iniciados por los empleados quienes solicitan rembolsos de gastos. Bluespend ayuda a las áreas gerenciales a tener bien analizado sus gastos de forma detallada y analítica, ello para entender y controlar cómo estos gastos
impactan en el flujo de efectivo de la empresa.
Bluespend permite a los usuarios el realizar las siguientes funciones:
a) Comprobaciones. Los usuarios pueden subir múltiples comprobaciones a la aplicación y conocer a detalle en que estatus del proceso va su comprobación, en caso que haya algún gasto que fue rechazado, los usuarios podrán ver el motivo y volver a subir el gasto.
b) Carga de CFDIs. Los usuarios podrán subir los CFDIs de gastos emitidos por el SAT en México a través de subir el XML o escanear el código QR del gasto. La aplicación valida que el folio fiscal (UUID) del CFDI no esté repetido, que el RFC (tax id) y código postal de la empresa esté correcto, que el CFDI esté vigente en el SAT y que el proveedor que haya emitido el CFDI de gasto no sea considerado tipo EFO (empresa enlistada en la lista negra del SAT por incumplir con la norma fiscal de México por simular facturas).
c) Carga de recibos. Los usuarios podrán subir una fotografía de los gastos no fiscales realizados en México o en el extranjero.
Al finalizar las comprobaciones de gasto, el Software permite escribir automáticamente los gastos en pólizas de los sistemas contables más populares del mercado como SAP, Dynamics, JD Edwards o QuickBoos, etc., asociando el nombre del empleado, la categoría de gasto y el
proyecto en el que participa.
En el siguiente video se hace un recorrido por la plataforma de control de gastos de viaje y caja chica:
Herramienta que sirve para que Compradores, Proveedores y Usuarios puedan colaborar de forma dinámica y se optimice todo el ciclo completo de procura.
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