{"id":1021,"date":"2022-05-17T14:13:39","date_gmt":"2022-05-17T19:13:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intekel.com\/blog\/?p=1021"},"modified":"2025-01-25T14:41:18","modified_gmt":"2025-01-25T20:41:18","slug":"bluespend-nuevas-funciones-para-el-administrador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intekel.com\/blog\/bluespend-nuevas-funciones-para-el-administrador\/","title":{"rendered":"Bluespend: Nuevas funciones para el administrador"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfBuscas la mejor manera de controlar tus gastos de viaje, proyectos y caja chica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sabemos lo complejo y tardado que puede ser llevar el registro de los gastos de tu empresa y trabajadores. Sobre todo cuando un simple error puede costar mucho tiempo y trabajo, y el solucionarlo se vuelve una completa pesadilla.<\/p>\n\n\n\n

Bluespend te ayuda a lidiar con todo proceso de gesti\u00f3n de gastos de una manera f\u00e1cil, segura y r\u00e1pida, y con esta nueva actualizaci\u00f3n se renueva con una serie de cambios y mejoras! Sigue leyendo para conocer m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

1.<\/strong> Nuevo men\u00fa<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para mejorar la experiencia en la plataforma se modific\u00f3 la presentaci\u00f3n de men\u00fa para que puedas acceder de una manera m\u00e1s f\u00e1cil a tus funciones de Administrador. Haciendo clic en \u201cPanel usuario\u201d los Administradores <\/strong>podr\u00e1n acceder como usuario a las funciones de \u201cMis gastos\u201d y \u201cSolicitud de gastos\u201d. Mientras que en \u201cPanel administraci\u00f3n\u201d, los Administradores <\/strong>podr\u00e1n acceder a las funciones de administraci\u00f3n: Configuraci\u00f3n general, Aprobaciones, Opciones de gastos, Reservaciones, Conciliaciones, Reportes, Descargas XML y Verificaci\u00f3n EFOS.<\/p>\n\n\n\n

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Igualmente, ahora podr\u00e1s encontrar ambas Opciones de empresa y Opciones de usuario haciendo clic en el apartado de \u201cConfiguraci\u00f3n general\u201d. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo acceder a las Opciones de empresa y Opciones de usuario?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Click en men\u00fa \u201cAdministraci\u00f3n\u201d, luego click en \u201cConfiguraci\u00f3n general\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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2. B\u00fasqueda<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para facilitar la gesti\u00f3n de gastos, se ha implementado la opci\u00f3n de b\u00fasqueda en la parte superior para que los administradores puedan buscar el n\u00famero de gasto espec\u00edfico o el UUID de una factura de cualquier empleado. El sistema devolver\u00e1 toda la informaci\u00f3n encontrada de dicha b\u00fasqueda. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo acceder a la nueva funci\u00f3n de b\u00fasqueda?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al entrar a la plataforma, encontrar\u00e1s la nueva funci\u00f3n en la parte superior izquierda de la p\u00e1gina de inicio y cualquiera de las p\u00e1ginas de la plataforma. Puedes seleccionar si buscar por N\u00b0 de comprobaci\u00f3n o por N\u00b0 de UUID, luego escribes el n\u00famero y click en enter en tu teclado.<\/p>\n\n\n\n

\u00a1Ahora podr\u00e1s buscar tus comprobaciones en segundos!<\/p>\n\n\n\n

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3. Reportes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En esta nueva actualizaci\u00f3n el administrador podr\u00e1 acceder a los diversos tipos de reportes de gasto, seguimiento de comprobaciones y a comparativa de gastos desde el men\u00fa principal, y en una nueva vista.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo acceder a la nueva vista de los tipos de reporte de gastos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Click en men\u00fa \u201cPanel administraci\u00f3n\u201d, luego click en \u201cReportes\u201d para que aparezcan los diferentes reportes disponibles.<\/p>\n\n\n\n

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4. Aprobaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En la nueva actualizaci\u00f3n podr\u00e1s encontrar ambos tipos de aprobaciones: validar gastos y validar solicitud bajo el mismo apartado de \u201cAprobaciones\u201d desde el men\u00fa de \u201cPanel administraci\u00f3n\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo acceder a los tipos de solicitudes?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Click en men\u00fa Administraci\u00f3n, luego click en \u201cAprobaciones\u201d, luego seleccionar el tipo de aprobaci\u00f3n deseado.<\/p>\n\n\n\n

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5<\/strong>. Tipos de viaje<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se ha introducido la opci\u00f3n de editar el tipo de viaje realizado o a realizar. Ya sea visita a cliente, entrega de pedido o instalaci\u00f3n, simplemente escribiendo en el recuadro de texto se podr\u00e1 especificar.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo acceder a la nueva funci\u00f3n de Gastos por tipo de viaje?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Click en el men\u00fa, luego click en men\u00fa \u201cPanel administraci\u00f3n\u201d, click en \u201cConfiguraci\u00f3n general\u201d, luego en \u201cOpciones de empresa\u201d haz click en \u201cTipos de viaje\u201d. Luego ver\u00e1s todos los gastos por tipo de viaje y si deseas agregar un tipo de viaje, click en \u201cAgregar\u201d y luego le pones un nombre, y listo.<\/p>\n\n\n\n

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6. Agregar veh\u00edculos<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Con esta actualizaci\u00f3n podr\u00e1 agregar el tipo de veh\u00edculo en el que se realiz\u00f3 el viaje indicando el Nombre, serie, modelo, placas y descripci\u00f3n con car\u00e1cteres indefinidos. Esta funci\u00f3n est\u00e1 habilitada solo para el administrador, quien puede realizar cambios o agregar otro veh\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo acceder a la nueva funci\u00f3n de Agregar veh\u00edculos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Click en el men\u00fa \u201cPanel administraci\u00f3n\u201d, click en \u201cConfiguraci\u00f3n general\u201d, luego en \u201cOpciones de empresa\u201d hace click en \u201cVeh\u00edculos\u201d. Luego ver\u00e1s todos los veh\u00edculos agregados y si deseas agregar un veh\u00edculo, click en \u201cAgregar\u201d y luego le colocas el tipo, nombre, serie, modelo, placas y descripci\u00f3n del veh\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n

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7. Centro  de ayuda<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si tienes alg\u00fan problema o pregunta sobre el funcionamiento de Bluespend, ahora podr\u00e1s acceder al Centro de ayuda desde el men\u00fa inicial. Este te llevar\u00e1 al centro de soporte de Intekel donde podr\u00e1s contactarnos para ayudarte a solucionar tu problema. Solo debes generar un ticket siguiendo los pasos indicados en las im\u00e1genes a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Pruebe estas nuevas funciones ahora mismo. Para cualquier pregunta, escr\u00edbanos a atencion@intekel.com<\/a> que con gusto lo atenderemos.<\/p>\n\n\n\n

Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre Bluespend, precios, modificaciones en sus planes, etc. cont\u00e1ctanos en:<\/p>\n\n\n\n

https:\/\/www.intekel.com\/es\/contacto.html<\/a><\/p>\n\n\n\n

Saludos, <\/p>\n\n\n\n

El equipo de Intekel<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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