{"id":1020,"date":"2022-05-19T14:47:51","date_gmt":"2022-05-19T19:47:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intekel.com\/blog\/?p=1020"},"modified":"2025-01-25T14:41:10","modified_gmt":"2025-01-25T20:41:10","slug":"actualizaciones-de-bluespend-software-de-gastos-para-usuarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intekel.com\/blog\/actualizaciones-de-bluespend-software-de-gastos-para-usuarios\/","title":{"rendered":"Bluespend (Software de gastos): Nuevas funciones para usuarios"},"content":{"rendered":"

Conoce las nuevas funciones para los usuarios de Bluespend. No esperes m\u00e1s para probarlas.\u00a0<\/p>\n\n\n

1. Nuevo Men\u00fa<\/h2>\n\n\n\n

Para mejorar la experiencia en la plataforma se modific\u00f3 la presentaci\u00f3n de men\u00fa para que puedas acceder de una manera m\u00e1s f\u00e1cil a tus funciones de Usuario. Haciendo clic en \u201cPanel usuario\u201d los administradores podr\u00e1n acceder a las funciones de Mis gastos, Solicitud de gastos, Aprobaciones y Conciliaciones.<\/p>\n\n\n\n

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2. B\u00fasqueda<\/h2>\n\n\n\n

Para facilitar la gesti\u00f3n de gastos, se ha implementado la opci\u00f3n de b\u00fasqueda en la parte superior para que los usuarios puedan buscar el n\u00famero de gasto espec\u00edfico o el UUID de una factura \u00fanicamente de sus propios gastos El sistema devolver\u00e1 toda la informaci\u00f3n encontrada de dicha b\u00fasqueda.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo acceder a la nueva funci\u00f3n de b\u00fasqueda?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al entrar a la plataforma, encontrar\u00e1s la nueva funci\u00f3n en la parte superior izquierda de la p\u00e1gina de inicio y cualquiera de las p\u00e1ginas de la plataforma. Puedes seleccionar si buscar por N\u00b0 de comprobaci\u00f3n o por N\u00b0 de UUID, luego escribes el n\u00famero y click en enter en tu teclado.<\/p>\n\n\n\n

\u00a1Ahora podr\u00e1s buscar tus comprobaciones en segundos!<\/p>\n\n\n\n

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3. M\u00f3dulo de solicitud<\/h2>\n\n\n\n

Ahora los usuarios podr\u00e1n realizar solicitudes de gastos. Adem\u00e1s, podr\u00e1n indicar si se trata de un gasto de viaje y si requiere veh\u00edculo, para poder detallar m\u00e1s la informaci\u00f3n de la solicitud incluyendo las categor\u00edas de gastos que se deseen presupuestar. Igualmente, podr\u00e1n seleccionar si se requiere anticipo, reembolso o si se cubrir\u00e1 con su tarjeta corporativa.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo utilizar el nuevo m\u00f3dulo de Solicitud?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Click en \u201cPanel usuario\u201d, luego click en \u201cSolicitud de gastos\u201d, luego haz click en Nueva solicitud y completa los datos pertinentes.<\/p>\n\n\n\n

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Una vez completados los datos de click en \u201cGuardar\u201d, despu\u00e9s de eso su solicitud aparecer\u00e1 en el apartado de \u201cCreadas\u201d. Para editar la solicitud haga click en el s\u00edmbolo de l\u00e1piz ubicado en la columna derecha de \u201cAcciones\u201d; y para enviar la solicitud a validaci\u00f3n, d\u00e9 click en el s\u00edmbolo mayor.<\/p>\n\n\n\n

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Una vez enviada a validaci\u00f3n, la solicitud pasar\u00e1 al apartado de \u201cEn validaci\u00f3n\u201d y posterior a su aprobaci\u00f3n por el administrador se ubicar\u00e1 en \u201cValidadas\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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En este punto podr\u00e1 ver los detalles haciendo click en el \u00edcono del ojo azul.<\/p>\n\n\n\n

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Se podr\u00e1 descargar las solicitudes tanto en archivo PDF (de forma concentrada) como en archivo Excel (desglosando los gastos de manera diaria). <\/p>\n\n\n\n

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a) Comprobaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Ahora los usuarios van a poder realizar comprobaciones de sus gastos desde el m\u00f3dulo de \u201cSolicitudes de gastos\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo puedo realizar una comprobaci\u00f3n a mi solicitud de gastos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Click en \u201cPanel usuarios\u201d, click en \u201cSolicitudes de gastos\u201d, luego click en \u201cValidadas\u201d, click en el \u00edcono de papel azul ubicado en la columna derecha de \u201cAcciones\u201d; y complete la informaci\u00f3n solicitada.<\/p>\n\n\n\n

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Podr\u00e1 revisar sus comprobaciones realizadas haciendo click en \u201cPanel usuario\u201d, luego click en el m\u00f3dulo de \u201cComprobaciones\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Del mismo modo, ahora podr\u00e1 descargar las comprobaciones que sean enviadas para validaci\u00f3n en archivo PDF (de forma concentrada) y ahora tambi\u00e9n podr\u00e1 descargarlo en formato Excel (desglosado por d\u00eda).<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo puedo descargar mis comprobaciones en archivo PDF y Excel?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Click en \u201cPanel usuario\u201d, luego click en el m\u00f3dulo de \u201cComprobaciones\u201d, luego click en apartado de \u201cEnviadas\u201d, luego seleccionar el \u00edcono de la hoja de color celeste para descargar el archivo PDF, y click en el \u00edcono de hoja verde para descargar el archivo Excel.<\/p>\n\n\n\n

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b) Ampliaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Con la nueva actualizaci\u00f3n podr\u00e1s realizar una \u201cAmpliaci\u00f3n\u201d de tus solicitudes de gastos sin necesidad de generar una solicitud completamente nueva.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo puedo realizar una ampliaci\u00f3n a mi solicitud de gastos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Click en \u201cPanel usuarios\u201d, click en \u201cSolicitudes de gastos\u201d, luego click en \u201cValidadas\u201d, y click en el \u00edcono del ojo celeste de la solicitud que se desea ampliar. Luego click en \u201cAgregar ampliaci\u00f3n\u201d, luego click en agregar categor\u00edas seg\u00fan corresponda y finalizar haciendo click en \u201cGuardando ampliaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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4. Centro de ayuda<\/h2>\n\n\n\n

Si tienes alg\u00fan problema o pregunta sobre el funcionamiento de Bluespend, ahora podr\u00e1s acceder al Centro de ayuda desde el men\u00fa inicial. Este te llevar\u00e1 al centro de soporte de Intekel donde podr\u00e1s contactarnos para ayudarte a solucionar tu problema. Solo debes generar un ticket siguiendo los pasos indicados en las im\u00e1genes a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Pruebe estas nuevas funciones ahora mismo. Para cualquier pregunta, escr\u00edbanos a atencion@intekel.com<\/a> que con gusto lo atenderemos.<\/p>\n\n\n\n

Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre Bluespend, precios, modificaciones en sus planes, etc. cont\u00e1ctanos dando click aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Saludos, <\/p>\n\n\n\n

El equipo de Intekel<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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