{"id":1018,"date":"2022-02-03T06:40:15","date_gmt":"2022-02-03T12:40:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intekel.com\/blog\/?p=1018"},"modified":"2022-02-03T06:40:18","modified_gmt":"2022-02-03T12:40:18","slug":"como-administrar-el-presupuesto-de-un-proyecto-una-guia-paso-a-paso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intekel.com\/blog\/como-administrar-el-presupuesto-de-un-proyecto-una-guia-paso-a-paso\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo administrar el presupuesto de un proyecto: una gu\u00eda paso a paso"},"content":{"rendered":"\n<p>No es ning\u00fan secreto que un buen presupuesto del proyecto es clave para una gesti\u00f3n de proyectos exitosa.&nbsp;Adem\u00e1s de completar los proyectos a tiempo y dentro del alcance, mantenerse dentro del presupuesto es uno de los 3 elementos esenciales para un proyecto exitoso.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero solo el\u00a034 %\u00a0\u00a0de las organizaciones dicen que siempre o en su mayor\u00eda completan los proyectos dentro del presupuesto, una ca\u00edda con respecto al a\u00f1o pasado, donde el\u00a043 %\u00a0\u00a0de las organizaciones dijeron que regularmente completaban los proyectos dentro del presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>Si sus proyectos luchan por mantenerse dentro del presupuesto, entonces esta es la gu\u00eda para usted.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo, iremos paso a paso a trav\u00e9s de la creaci\u00f3n de un presupuesto de proyecto eficaz, con consejos pr\u00e1cticos que puede utilizar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un presupuesto de proyecto?<\/h2>\n\n\n\n<p>El presupuesto de un proyecto es el costo total de todas las tareas, actividades y suministros asociados con un proyecto completo.<\/p>\n\n\n\n<p>Es un n\u00famero que todas las partes interesadas y los participantes acuerdan cumplir a medida que completan los entregables del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero el presupuesto de un proyecto tambi\u00e9n es un documento que define exactamente c\u00f3mo se utilizar\u00e1 ese n\u00famero m\u00e1gico.<\/p>\n\n\n\n<p>Al identificar c\u00f3mo el equipo del proyecto asignar\u00e1 el gasto entre tareas y actividades, los gerentes y las partes interesadas pueden realizar un mejor seguimiento y controlar los costos del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>El presupuesto de su proyecto debe estar finalizado antes de que comience su proyecto.&nbsp;En la mayor\u00eda de los casos, no podr\u00e1 aumentar su presupuesto a menos que cambien los requisitos del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 incluye el presupuesto de un proyecto?<\/h3>\n\n\n\n<p>Echemos un vistazo m\u00e1s de cerca a lo que implica exactamente el presupuesto de un proyecto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-twitter wp-block-embed-twitter\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"twitter-tweet\" data-width=\"550\" data-dnt=\"true\"><p lang=\"es\" dir=\"ltr\">Los presupuestos de proyectos pueden ser documentos detallados y complejos. Pero ese nivel de detalle lo ayuda a crear un presupuesto preciso que mantiene su proyecto dentro del alcance. Por ello, te recomendamos un software de control de gastos.<a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/gastos?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#gastos<\/a> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/administraci%C3%B3n?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#administraci\u00f3n<\/a> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/gesti%C3%B3n?src=hash&amp;ref_src=twsrc%5Etfw\">#gesti\u00f3n<\/a><\/p>&mdash; Intekel (@Intekel) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/Intekel\/status\/1489054091875688450?ref_src=twsrc%5Etfw\">February 3, 2022<\/a><\/blockquote><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipos de costos del proyecto<\/h2>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed hay una mirada m\u00e1s cercana a los tipos de costos del proyecto que deber\u00e1 incluir en su presupuesto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Costo laboral:<\/strong>\u00a0\u00a0sueldos y salarios, beneficios e impuestos sobre la n\u00f3mina<\/li><li><strong>Materiales:<\/strong>\u00a0\u00a0equipo, software y otros suministros.<\/li><li><strong>Transporte:<\/strong>\u00a0\u00a0gastos de viaje y otra log\u00edstica<\/li><li><strong>Investigaci\u00f3n y consultores:<\/strong>\u00a0\u00a0expertos o equipos especializados como legales o de desarrollo<\/li><li><strong>Capacitaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0\u00a0cursos, conferencias o facilitadores para habilidades y herramientas relacionadas con el proyecto<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>No todos los presupuestos de proyectos utilizar\u00e1n estas categor\u00edas de la misma manera.\u00a0Por ejemplo, es probable que un proyecto de construcci\u00f3n se centre mucho m\u00e1s en los materiales que un proyecto de fusi\u00f3n o adquisici\u00f3n.\u00a0Un proyecto de implementaci\u00f3n de tecnolog\u00eda podr\u00eda asignar m\u00e1s recursos presupuestarios a la capacitaci\u00f3n de la fuerza laboral que a los costos laborales puros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante el presupuesto de un proyecto?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los presupuestos de proyectos son herramientas de comunicaci\u00f3n esenciales.&nbsp;Promueven la visibilidad entre el equipo del proyecto y las partes interesadas clave.<\/p>\n\n\n\n<p>A medida que avanza su proyecto, utilizar\u00e1 el presupuesto de su proyecto para realizar un seguimiento de c\u00f3mo su costo real se compara con su costo estimado y transmitir esa informaci\u00f3n a las partes interesadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Si los requisitos del proyecto cambian, su presupuesto tambi\u00e9n puede cambiar para reflejar los nuevos costos.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed hay algunas otras razones por las que un presupuesto de proyecto es tan cr\u00edtico:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Los presupuestos del proyecto reflejan el progreso y el \u00e9xito del proyecto<\/strong>\u00a0\u00a0mediante el seguimiento del uso del presupuesto a medida que avanza el proyecto.<\/li><li><strong>Los presupuestos de los proyectos ayudan a asegurar la financiaci\u00f3n<\/strong>\u00a0\u00a0al proporcionar transparencia sobre c\u00f3mo se utilizar\u00e1n los recursos del presupuesto.<\/li><li><strong>Los presupuestos de proyectos ayudan a las empresas a operar de manera eficiente<\/strong>\u00a0\u00a0al planificar los costos con anticipaci\u00f3n.<\/li><li><strong>Los presupuestos del proyecto dan una idea de los costos futuros del proyecto<\/strong>\u00a0\u00a0al proporcionar un registro hist\u00f3rico del costo real del proyecto. \u00a0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Para una gesti\u00f3n presupuestaria exitosa, le conviene tomarse su tiempo y elaborar un presupuesto preciso como parte de su plan de proyecto.\u00a0El 24 %\u00a0\u00a0de los gerentes de proyectos dicen que los presupuestos poco realistas tienen un impacto negativo en los proyectos, lo que genera costos elevados u otros problemas.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero una estimaci\u00f3n de costos cuidadosamente elaborada para el presupuesto de su proyecto lo preparar\u00e1 para el \u00e9xito desde el principio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 pasos para crear y administrar un presupuesto de proyecto<\/h2>\n\n\n\n<p>Crear un presupuesto de proyecto es un proceso intensivo, especialmente si est\u00e1 trabajando en un proyecto a largo plazo o de alto presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunas metodolog\u00edas y marcos de gesti\u00f3n de proyectos describen enfoques o t\u00e9cnicas preferidas para estimar el presupuesto de un proyecto.&nbsp;Para los pasos que se describen a continuaci\u00f3n, nos hemos alineado con las pautas del Libro de conocimiento de gesti\u00f3n de proyectos sobre presupuestos de proyectos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Describa las tareas, hitos y suministros de su proyecto<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de que pueda estimar los costos para el presupuesto de su proyecto, necesita saber exactamente qu\u00e9 pretende lograr su proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Eche un vistazo a su\u00a0plan de proyecto\u00a0\u00a0para identificar las tareas, los hitos y las actividades que su equipo deber\u00e1 completar.\u00a0Tambi\u00e9n puede colaborar con el equipo del proyecto u otras partes interesadas para asegurarse de que todos est\u00e9n en sinton\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>En este punto del proceso de elaboraci\u00f3n del presupuesto del proyecto, no est\u00e1 estimando ning\u00fan costo real.&nbsp;Solo est\u00e1 haciendo una lista de todo lo que necesita para determinar los costos.<\/p>\n\n\n\n<p>La compilaci\u00f3n de esta lista tambi\u00e9n revelar\u00e1 otras piezas de informaci\u00f3n que necesita encontrar.&nbsp;Por ejemplo, \u00bftiene un alcance de proyecto finalizado?&nbsp;\u00bfUna lista de los recursos disponibles?<\/p>\n\n\n\n<p>A medida que realiza\u00a0la gesti\u00f3n de costos\u00a0\u00a0para su proyecto, es posible que deba moverse entre trabajar en el presupuesto de su proyecto y otras partes del plan del proyecto, como calendarios de recursos y registros de riesgos.<\/p>\n\n\n\n<p>Todos estos documentos se impactan entre s\u00ed, por lo que deber\u00e1 vigilar toda la informaci\u00f3n de su proyecto para que su presupuesto sea lo m\u00e1s preciso posible.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Calcule el presupuesto de su proyecto<\/h3>\n\n\n\n<p>Con su lista de costos potenciales del proyecto en la mano, es hora de comenzar a estimar el costo de todo su proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede abordar una estimaci\u00f3n de presupuesto de 2 maneras: de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, elegir\u00e1 una t\u00e9cnica de estimaci\u00f3n para cada tarea.\u00a0Puede usar la misma t\u00e9cnica para cada tarea en su proyecto, o puede usar diferentes m\u00e9todos seg\u00fan el tipo de tareas para las que est\u00e1 presupuestando.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">T\u00e9cnicas de estimaci\u00f3n de presupuesto<\/h2>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed hay 3 t\u00e9cnicas comunes de estimaci\u00f3n de presupuesto que puede usar para las actividades en su lista de tareas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Estimaci\u00f3n an\u00e1loga:<\/strong>&nbsp;&nbsp;use un proyecto similar para estimar los costos.&nbsp;Puede ajustar el presupuesto de este proyecto anterior para tener en cuenta las variables o diferencias en el nuevo proyecto.&nbsp;Este enfoque funciona mejor si realiza muchos proyectos similares de manera rutinaria, como instalaciones o adquisiciones de tecnolog\u00eda.<\/li><li><strong>Estimaci\u00f3n param\u00e9trica:<\/strong>&nbsp;&nbsp;al igual que la t\u00e9cnica de estimaci\u00f3n an\u00e1loga, la estimaci\u00f3n param\u00e9trica utiliza datos de proyectos anteriores o similares.&nbsp;Pero en lugar de hacer coincidir las estimaciones para los tipos de tareas, la t\u00e9cnica param\u00e9trica utiliza m\u00e9todos y algoritmos estad\u00edsticos para tener en cuenta las variables y producir una estimaci\u00f3n precisa del presupuesto del proyecto basada en datos.<\/li><li><strong>Estimaci\u00f3n de 3 puntos:<\/strong>&nbsp;este enfoque de estimaci\u00f3n de abajo hacia arriba toma un promedio ponderado de sus mejores, peores y m\u00e1s probables presupuestos para cada tarea para producir la estimaci\u00f3n.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Aseg\u00farese de utilizar los datos m\u00e1s actualizados que pueda encontrar sobre los costos en cualquier categor\u00eda.&nbsp;Tenga en cuenta tambi\u00e9n otras variables, como las condiciones del mercado o los posibles cambios en el negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que cada tarea asociada tenga un costo estimado, puede sumar su presupuesto total para presentarlo a las partes interesadas y a su equipo de proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Finalice el presupuesto de su proyecto<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez que tenga un presupuesto claro para el proyecto, deber\u00e1 finalizarlo con las personas clave involucradas en los proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p>Es posible que deba obtener la aprobaci\u00f3n oficial de su presupuesto por parte de personas de su cadena de mando, pero es igual de importante contar con la participaci\u00f3n de las partes interesadas y los administradores de presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera, puede obtener comentarios sobre partes espec\u00edficas del presupuesto para ayudar a que su proyecto se ejecute de la manera m\u00e1s eficiente posible.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n obtendr\u00e1 una visibilidad completa de los costos y cambios del proyecto.\u00a0Si est\u00e1 administrando el presupuesto de su proyecto en monday.com, incluso puede crear paneles de control de alto nivel que brinden un seguimiento preciso del presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Adquiere un software para rastrear y controlar los gastos del presupuesto del proyecto<\/h3>\n\n\n\n<p>No importa c\u00f3mo administre el programa de su proyecto y presupuesto, es inteligente agregar un rastreador de presupuesto a su sistema de administraci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No es ning\u00fan secreto que un buen presupuesto del proyecto es clave para una gesti\u00f3n de proyectos exitosa.&nbsp;Adem\u00e1s de completar los proyectos a tiempo y dentro del alcance, mantenerse dentro del presupuesto es uno de los 3 elementos esenciales para un proyecto exitoso. 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